Thủ tục tiêu hủy hàng hóa hết hạn đúng quy định

Thủ tục tiêu hủy hàng hóa hết hạn, hỏng, kém chất lượng cần thực hiện đúng quy trình để vừa hợp pháp vừa có chứng từ hạch toán chi phí. Làm đúng thủ tục giúp doanh nghiệp tránh rủi ro thuế, pháp lý và đảm bảo hàng không tái lưu thông.

Khi nào cần tiêu hủy?

Hàng hết hạn sử dụng, hư hỏng, kém chất lượng, lỗi mốt hoặc thu hồi không thể tái sử dụng thường được tiêu hủy. Doanh nghiệp cần chứng minh việc tiêu hủy để được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế, hoặc để giải trình với cơ quan hải quan đối với hàng nhập khẩu không đạt tiêu chuẩn.

Căn cứ pháp lý

Phần lớn hàng hóa hết hạn, kém chất lượng khi tiêu hủy bằng phương pháp đốt hoặc chôn lấp đều phải tuân thủ quy định về quản lý chất thải tại Luật Bảo vệ môi trường ngày 17/11/2020 (Luật 72/2020/QH14) và Nghị định 08/2022/NĐ-CP. Nếu hàng hóa thuộc danh mục chất thải nguy hại (ví dụ hóa chất, dược phẩm, sản phẩm chứa thành phần độc hại), việc thu gom và tiêu hủy phải do đơn vị có Giấy phép môi trường (GPMT) với chức năng xử lý chất thải nguy hại thực hiện, theo Thông tư 02/2022/TT-BTNMT.

Các bước thủ tục cơ bản

1. Lập hội đồng tiêu hủy theo quy chế nội bộ doanh nghiệp, xác định rõ số lượng, giá trị, lý do tiêu hủy.
2. Chuẩn bị hồ sơ: bảng kê hàng hóa, biên bản kiểm kê, lý do và phương án tiêu hủy, kèm hợp đồng với đơn vị xử lý có chức năng phù hợp.
3. Thực hiện tiêu hủy qua đơn vị có GPMT/chức năng xử lý chất thải tương ứng — không tự ý đốt, chôn lấp hàng hóa không đúng nơi quy định.
4. Lập biên bản & chứng từ tiêu hủy làm cơ sở hạch toán chi phí, báo cáo thuế, giải trình hải quan khi cần.

Hồ sơ, chứng từ cần lưu giữ

• Biên bản họp hội đồng tiêu hủy và quyết định tiêu hủy của doanh nghiệp.
• Bảng kê chi tiết hàng hóa tiêu hủy (tên, số lượng, giá trị, lý do).
• Hợp đồng dịch vụ với đơn vị xử lý chất thải có GPMT.
• Biên bản bàn giao, biên bản tiêu hủy, chứng từ xác nhận đã xử lý từ đơn vị thực hiện.

Năng lực xử lý tại Cao Gia Quý

Cao Gia Quý đang vận hành lò đốt chất thải nguy hại công suất 1.000 kg/giờ theo Giấy phép môi trường số 141/GPMT-BTNMT do Bộ Tài nguyên và Môi trường cấp, đảm bảo hàng hóa, chất thải đưa vào tiêu hủy được xử lý triệt để, có đầy đủ biên bản và chứng từ hợp lệ cho doanh nghiệp.

Giải pháp trọn gói

Cao Gia Quý cung cấp dịch vụ tiêu hủy hàng hóa kèm biên bản, chứng từ đầy đủ và xử lý chất thải đúng quy định; xem thêm văn bản pháp quy. Cần tư vấn thủ tục, vui lòng liên hệ Cao Gia Quý.

Nguồn tham khảo: Luật Bảo vệ môi trường 2020 (Luật 72/2020/QH14), Nghị định 08/2022/NĐ-CP, Thông tư 02/2022/TT-BTNMT, Bộ Tài nguyên và Môi trường.